Cómo calcular el costo real de un producto artesanal –materiales, tiempo y errores comunes

¿Por qué tus precios pueden estar bien… y aun así no te da tu negocio?

Cuando empecé mi marca de skincare, vendía productos de gama alta.

Les puse precio “al ojo”, porque tenía miedo de quedarme corta, de no estar ganando lo suficiente, o peor… de estar perdiendo.

El problema fue que, aunque los precios eran altos, no sabía si cubrían mis costos reales. No había un sistema, no había claridad, y mucho menos estrategia. Solo intuición y nervios.

 

¿Te ha pasado?

Este post es para ti si:

  • Llevas tiempo vendiendo pero no sabes si realmente ganas
  • Estás por lanzar y quieres empezar con orden
  • Sientes que “ya va siendo hora” de dejar el Excel

Spoiler: sí, necesitas orden sin complicaciones.

 

¿Cómo saber si estás calculando bien tus costos?

Para hacerlo bien necesitas distinguir costos directos e indirectos:

Costos directos (los que Minuta ya te ayuda a calcular)
*Minuta es un software diseñado para organizar tu negocio artesanal

  • Materiales por unidad (ingredientes, textiles, papel, etc.)
  • Empaque por unidad
  • Mano de obra por unidad (tu tiempo, o de alguien más)
  • Costo de producción específico por producto

Costos indirectos (aún no se calculan automáticamente, pero sí debes contemplarlos)

  • Luz, agua, renta
  • Transporte y gasolina
  • Plataformas digitales
  • Gastos operativos generales
  • Sueldos fijos si tienes equipo

Aunque ahora Minuta solo calcula los costos directos, puedes ir añadiendo los indirectos en la sección de “compras” para que todo sume y puedas tener claridad total en tu negocio.

Tener estos caluclos, te da una base firme para definir tus márgenes y tomar decisiones reales.

 

¿Y cuánto debería ganar por producto?

Aquí viene algo clave: tu ganancia no es solo “lo que sobra”.

Cada producto debe tener un margen de ganancia, y ese margen se debe dividir inteligentemente:

Recomendación:

  • 40% de la ganancia para ti (fundador/a)
  • 60% para el negocio: para reinvertir, guardar, pagar otras áreas

Esto te permite tener un sueldo (aunque sea simbólico al inicio) y también crear un negocio con tracción. Si te gastas todo lo ganado, no tienes cuentas separadas para lo tuyo y lo de tu negocio, y además no tienes un plan para reinvertir, guardar y pagarte, tu negocio no te va a poder sostener.

 

¿Cuánto margen deberías tener según tu industria?

Aquí algunas referencias por industria artesanal:

Industria artesanal

Margen sugerido

Cosmética natural

60–80%

Joyería artesanal

70–100%

Cerámica

60–90%

Ropa / accesorios textiles

60–80%

Muebles pequeños

50–70%

Velas y aromaterapia

60–85%

Papelería artesanal

60–90%

Alimentos gourmet

40–60%

Minuta no sugiere márgenes automáticos, porque cada industria y contexto es distinto.

Pero una vez que tienes tus costos directos claros, ver si estás vendiendo por debajo de tu costo es cuestión de segundos.

 

¿Y si pongo mi precio bajo para vender más?

Muchos lo hacen. Y muchos se arrepienten.

Un precio bajo no garantiza más ventas.

De hecho, hay muchos estudios y casos reales que demuestran que el precio alto a veces vende más, porque:

Da una percepción de mejor calidad

Genera confianza (“esto debe estar bien hecho”)

Atrae a clientes que valoran lo artesanal y buscan lo diferente

Así que no se trata de vender barato. Se trata de vender con claridad y estrategia.

 

¿Qué pasa cuando no llevas control de tus números?

Cuando no llevas control, te pasa lo mismo que me pasó a mí con mi marca de skincare:

  • No sabes si ganas o pierdes
  • Tienes miedo de bajar o subir precios
  • No sabes qué descuento puedes ofrecer a tiendas
  • Las distribuidoras quieren precios más bajos, pero tú no puedes darlos
  • Tus clientas ven un precio en tu tienda, otro en la tienda distribuidora
  • No puedes crecer sin miedo

Y en mi caso, además, mantuve los precios iguales durante 5 años aunque todo subía, por miedo a que no me compraran.

Resultado: yo salía perdiendo.

 

¿Qué herramienta puedes usar para ordenar todo esto?

¿Usas Excel? Entonces ya sabes:

  • Si cambias una cosa, tienes que actualizar todas las celdas relacionadas
  • Es fácil cometer errores manuales
  • Tienes que armar tus propias fórmulas o buscar plantillas
  • No se conecta con tu inventario, ventas, producción ni cuentas
  • Te puedes equivocar sin darte cuenta

Excel te puede servir un rato. Pero cuando vendes en más de un canal, o manejas inventario, se vuelve insostenible.

 

¿Cómo funciona Minuta?

Minuta es una plataforma sencilla pensada para marcas como la tuya.

Lo que hace por ti:

Calcula tus costos directos automáticamente

Genera tu reporte de movimiento de caja con base en tus ingresos y egresos (y otros reportes muy utiles)

Se actualiza en tiempo real conforme subes tus ventas y gastos

Agrupa por método de pago: efectivo, banco, transferencia

Evita que “se te pase” algo

Ya no tienes que preocuparte de si una venta se quedó fuera del registro o si hiciste mal una fórmula.

Recomendación:

Empieza con una tabla de movimiento de caja mensual, donde veas:

  • Saldo inicial (efectivo + cuenta)
  • Entradas (ventas)
  • Salidas (compras, gastos)
  • Resultado del período
  • Saldo final

Este reporte se genera automáticamente en Minuta.

 

¿Y cuándo estará disponible?

A principios del 2026

📌 Haz clic aquí para enterarte cuando ya estará disponible MINUTA y obtén un descuento especial de lanzamiento.

 

¿Qué cambia cuando tienes orden?

Tomas decisiones con seguridad

Sabes si puedes ofrecer descuento o no

Ves qué productos te dejan más margen

Te das cuenta si algo “no da” sin tener que hacer malabares mentales

Puedes proyectar, crecer, delegar

Y, sobre todo, te quitas el miedo de no saber si estás ganando o perdiendo.

 

Tu producto artesanal no merece un precio “a ojo”.

Merece un precio que honre tu trabajo, tu tiempo y tu visión.

Ese es el primer paso para tener un negocio que no solo te gusta… sino que te sostiene.

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Andrea de la Fuente

Arquitecta, emprendedora y cofundadora de Minuta.

Tras años diseñando espacios, marcas y procesos creativos, hoy acompaña a emprendedoras a ordenar su negocio, diseñar sistemas simples y construir una vida más ligera, con mayor claridad y propósito.

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