De borrador a recibido
Cada orden pasa por cuatro estados: Borrador (la estás armando), Enviada (ya se la mandaste al proveedor), Parcial (llegó parte del pedido) y Recibida (llegó todo). No existe un estado “cancelada”: los borradores se eliminan y las órdenes recibidas se archivan.
Registrar la llegada
Al recibir tu pedido, el sistema te muestra lo pedido, lo ya recibido, lo pendiente y lo que estás recibiendo hoy — y ajusta tu inventario automáticamente al confirmar.
Pagado es independiente de recibido
El estado de pago (pendiente o pagada) es un dato aparte del estado de la orden, así que puedes tener una orden recibida pero aún no pagada, o pagada por adelantado antes de que llegue.
Solo puedes editar una orden mientras siga en borrador y no tenga recepciones registradas — una vez enviada o recibida, sus datos quedan fijos para mantener el historial confiable.
Se siente como: saber exactamente qué le debes a cada proveedor y qué va a llegar esta semana.